Как оформить СНИЛС иностранному гражданину

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это 11 цифр, которые Социальный фонд России (СФР) присваивает человеку при регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

К номеру привязан лицевой счёт. На нём хранятся сведения о стаже, заработке и страховых взносах, которые платит работодатель.

Номер присваивают один раз. Он остаётся прежним после замены паспорта, смены фамилии или работы. Зелёные пластиковые карточки СФР больше не выдаёт, вместо них оформляют уведомление о регистрации в электронном или бумажном виде. Выданные раньше карточки действуют.

Для чего иностранцу нужен СНИЛС

Если отвечать на вопрос - нужен ли иностранцу СНИЛС, коротко: да, если человек работает или живёт в России. Номер понадобится в пяти ситуациях:

Трудоустройство. Работодатель указывает СНИЛС в отчётах для СФР и в электронной трудовой книжке.
Пенсионные права. Взносы, которые платит работодатель, отражаются на лицевом счёте.
Госуслуги. Без СНИЛС учётную запись не подтвердить, а без подтверждённой записи закрыта большая часть услуг: запись к врачу, проверка штрафов, подача заявлений.
Пособия и больничные. Электронный больничный лист и выплаты по нему СФР оформляет по страховому номеру.
Медицина. В заявлении на полис ОМС есть графа для СНИЛС, а запись к врачу через Госуслуги требует подтверждённой учётной записи.

Номер можно получить и на ребёнка. Заявление за него подаёт родитель или законный представитель.

Каким иностранцам нужно оформить СНИЛС

Иностранные граждане и лица без гражданства могут быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учёта независимо от того, постоянно или временно они проживают в России. СНИЛС необходим тем, кто официально работает в России, оформляет государственные услуги или регистрируется на Госуслугах. По данным СФР, зарегистрироваться в системе обязаны три категории иностранных граждан и лиц без гражданства:

постоянно проживающие в России, то есть с видом на жительство;
временно проживающие, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП);
временно пребывающие, которые работают: по патенту, трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе граждане стран ЕАЭС.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты (ВКС) с временным пребыванием, кроме граждан стран ЕАЭС. Их можно зарегистрировать в системе, но пенсионные взносы за них работодатель не платит. По международным договорам пенсионные взносы не платят и за временно пребывающих граждан Китая и Вьетнама: они застрахованы только по ОМС и социальному страхованию.

Туристам и гостям, которые приехали без цели работы, СНИЛС не обязателен. Вопрос оформления СНИЛС иностранному гражданину без трудоустройства решается просто: можно. Номер пригодится, например, для регистрации на Госуслугах.

Как иностранцу получить СНИЛС

Вариантов два: обратиться самостоятельно или передать анкету через работодателя. Результат одинаковый, поэтому выбирайте тот способ, который быстрее в вашей ситуации.

Как оформить СНИЛС самостоятельно

Документы принимают в любой клиентской службе СФР и в МФЦ, привязки к месту регистрации нет. Анкету можно отправить и почтой.

Возьмите с собой оригиналы:

Паспорт иностранного гражданина или другой документ, удостоверяющий личность.
Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык, если документ составлен на иностранном языке.
Вид на жительство или РВП, если они есть, а гражданам визовых стран — визу. Тем, кто работает по патенту, стоит взять патент и миграционную карту на случай вопросов.
Для ребёнка до 14 лет — свидетельство о рождении и паспорт родителя или законного представителя.

Анкету по форме АДВ-1 заполняют на месте. Если вместо вас идёт представитель, ему понадобятся доверенность и собственный паспорт.

Проверьте данные в уведомлении, пока не ушли от окна. Ошибку в имени или дате рождения исправят сразу, а позже она помешает проверке на Госуслугах.

Как получить СНИЛС через работодателя

Если сотрудник устраивается на работу без СНИЛС, номер оформляет работодатель. Порядок такой:

Сотрудник заполняет анкету АДВ-1 и передаёт её в отдел кадров вместе с паспортом и переводом.
Работодатель направляет анкету в СФР.
СФР регистрирует сотрудника и передаёт уведомление со СНИЛС работодателю.
Работодатель выдаёт уведомление сотруднику, а копию хранит в личном деле.

Способ удобен, если нет времени на поход в МФЦ. Минус один: придётся подождать несколько дней.

Скачайте приложение Avosend

Скачать приложение

Сколько оформляют СНИЛС и сколько это стоит

Срок зависит от способа подачи:

Способ подачи	Срок оформления
Клиентская служба СФР или МФЦ	до 15 минут, уведомление выдают сразу
Почтой	до 4 рабочих дней с момента получения анкеты
Через работодателя	до 4 дней с момента получения анкеты фондом

Госпошлины нет, услуга бесплатная. Платить придётся только за нотариальный перевод паспорта, если его ещё нет.

Почему иностранцу могут отказать в оформлении СНИЛС

СФР называет две причины отказа:

у человека уже есть лицевой счёт с такими же анкетными данными;
сведения в заявлении не совпадают с данными в системе.

Первая причина встречается у тех, кому номер уже оформил прошлый работодатель. Сам человек мог об этом не знать. Отсюда ответ на вопрос, может ли иностранец получить СНИЛС повторно: нет. Номер один на всю жизнь, вместо нового выдадут дубликат уведомления.

Документы не примут или оформление задержится, если:

нет нотариального перевода паспорта;
в переводе ошибка в имени, фамилии или дате рождения;
паспорт просрочен или повреждён;
анкету за взрослого подаёт представитель без доверенности.

Почему СНИЛС не проходит проверку на Госуслугах

Когда вы вводите номер в профиле, портал отправляет запрос в СФР. Ответ приходит в течение 5 рабочих дней. Если проверка не пройдена, причин может быть четыре:

Номер введён с ошибкой. Сверьте все 11 цифр с уведомлением.
СНИЛС оформлен недавно. Данные в СФР обновляются до двух недель, поэтому повторите проверку через 14 дней.
Не совпадают персональные данные: ФИО, дата рождения или пол. Типичный случай — разная транслитерация имени в паспорте и в анкете или буква «е» вместо «ё».
Сменился паспорт. Подайте в СФР или МФЦ заявление по форме АДВ-2, чтобы обновить сведения на лицевом счёте, и запустите проверку через две недели.

Если данные совпадают, а ошибка остаётся, подтвердите учётную запись лично в МФЦ. Там же проверят, что записано в системе СФР.

Почему выбрать Avosend

После трудоустройства зарплата приходит на карту российского банка. Отправить часть денег семье можно через Avosend:

сервисом пользуются 2,7 млн человек;
курс видно до отправки перевода;
поддержка отвечает круглосуточно на русском, узбекском, английском и китайском языках;
приложение можно скачать в любом магазине приложений;
по программе «Приведи друга» вы и ваш друг получите по 450 бонусов за первые три перевода друга: avosend.com/bonus.

Скачайте приложение Avosend и отправьте первый перевод домой за несколько минут.